Im Markt bisher einzigartig bietet ELO allen Microsoft Office-Nutzern umfangreiche
Funktionen im Bereich Dokumenten-Management (DMS) – und dies direkt aus ihrer bevorzugten
Anwendung heraus. Die ELO-Software ist nahtlos in Microsoft Office integriert. Die
Anwender brauchen also keinen speziellen DMS-Client zu installieren und sich in diesen
einzuarbeiten. Sie arbeiten einfach wie gewohnt weiter.
Das nahtlose Zusammenspiel der ELO DMS Desktop-Komponenten mit Microsoft Office basiert
auf .NET-Technologie. Dabei agiert Microsoft Outlook als ELO-Client, der die Microsoft-Anwendung
um wertvolle DMS-Funktionen erweitert wie z.B.:
• Anwender können direkt aus Outlook auf das DMS-Archiv zugreifen.
• Dokumente werden in allen gängigen Formaten komfortabel angezeigt.
• E-Mails können einfach direkt per Drag&Drop in das Archiv geschoben
werden.
• Das Ein- und Auschecken von Dokumenten in das Archiv ist bequem möglich.
• Der Anwender sucht aus der Outlook-Oberfläche im gesamten ELO-Archiv
nach den gewünschten Informationen.
• Trefferlisten werden direkt und übersichtlich in Outlook angezeigt.
ELO Add-Ins für Microsoft Office
Anwender können ihre Dokumente wie gewohnt in Microsoft Word, Microsoft Excel oder
Microsoft Power Point öffnen und speichern. Statt auf der lokalen Festplatte oder
dem Fileserver im Unternehmensnetzwerk liegen die Dokumente sicher und geschützt
im zentralen Archiv. Zudem stehen DMS-Funktionen wie das Ein- und Auschecken von
Dokumenten sowie die Versionshistorie zur Verfügung. Der User kann einfach durch
die Archivstruktur navigieren und die relevanten Dokumente abrufen.
iSearch mit im Paket enthalten
Das neue ELO DMS Desktop-Paket enthält auch die leistungsstarke ELO iSearch-Funktion.
Diese beinhaltet neben den gängigen, aus Google bekannten Funktionen wie „Meinten
Sie…?“ bei der Tippfehlerkorrektur, auch die Möglichkeit, Begriffe mit UND, ODER
und NICHT zu verknüpfen. Außerdem sorgt die linguistische Suche dafür, dass Begriffe
in ihre Grundformen zerlegt werden. So werden z. B. bei der Recherche nach „Buch“
auch Treffer mit „Buches“, „Bücher“, „Büchern“ oder „Handbuch“ gelistet.
Einstieg leicht gemacht: Ihr Nutzen im Überblick
• Kostengünstige und schnelle Implementierung
• Kein Trainingsaufwand
• Hohe Anwenderakzeptanz
• Standard-Technologien
• Steigerung der Produktivität
• Stufenweiser Ausbau möglich
