Rechtskonforme E-Mail Archivierung

Wirtschaftliche Vorteile

BytStorMail® ermöglicht Unternehmen und Organisationen jeder Größenordnung die einfache und sichere E-Mail-Archivierung. Die mehrfach mit dem Innovationspreis ausgezeichnete Lösung sichert die gesamte E-Mail-Korrespondenz in Einklang mit den Archivierungsvorschriften dauerhaft und gewährleistet die effiziente Verwaltung. Neben der leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung auch mit marktweit niedrigen Preisen. Alle Funktionen wie z.B. der separate Zugriff für den Datenschutzbeauftragten und den Steuerprüfer im “4- Augenprinzip“, Anti-Spam und Anti-Virenagent sind bereits im Standardumfang enthalten.

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Die einfache Administration und das schnelle Finden und Wiederherstellen spart Zeit und minimiert die Kosten

Keine verdeckten Zusatzkosten für Lizenzen oder Funktionen

Die plattformunabhängige Lösung bietet maximalen Investitionsschutz, es ist kein Eingriff in die IT-Infrastruktur notwendig

Der Austausch Ihres Mailsystems ist jederzeit möglich. Auch bei Ausfall des Mailservers sind alle archivierten E-Mails weiterhin verfügbar

Herausforderung Datenschutz

Vorteile für die IT Abteilung

Einerseits bestimmt das deutsche Datenschutzgesetz einen sensiblen Umgang mit ein- und ausgehenden E-Mails. Andererseits erfordern sowohl die Aufbewahrungsfristen der Steuergesetze als auch des Handelsgesetzbuches die langfristige, unveränderbare und lückenlose Aufbewahrung und Zuordnung zu einzelnen Vorgängen von steuerrelevanten Daten.

BSM bietet die Möglichkeit, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf E-Mailinhalte erlangen und verteilt die Archiv-Rechte für sensible Vorgänge auf mehrere Personen. Nur eine gemeinsame Authentifizierung ermöglicht den direkten Zugriff auf E-Mailinhalte.

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Übersichtliche Verwaltung im BSM Archiv

Keine Client-Installationen notwendig

Das ausgefeilte 4-Augenprinzip schützt Systemadmins vor ungerechtfertigten Vorwürfen der Zugriffe auf E-Mailinhalte

Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv möglich oder über ADS/LDAP Anbindung

Einfache E-Mail-Backup-Lösung. Betrieb unabhängig von vorhandener Hardware, E-Mail-Servern und Betriebssystemen

IBM Systemumgebung welcome...

Vorteile für die Anwender

Installationsbasis für BytStorMail sind z.B. die IBM Serverumgebung x3650 / x3660 mit DS3500 als Archiv oder ein IBM Power Server zugeordneter Storage Pool. Innerhalb der IBM Systemwelten garantiert BytStorMail die revisionssichere Archivierung ihrer z.B. Lotus Notes und Microsoft Exchange E-Mails als verschlüsselten Datenbankeintrag.

GDPdU Verordnung

Aufbewahrungsfristen

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Kein Aufräumen des Postfaches mehr notwendig oder die Aufforderung des Admins Mails aus seinem Postfach zu löschen

Die Wiederherstellung von archivierten E-Mails geht blitzschnell mit wenigen Mausklicks in einer komfortablen Oberfläche

Zugriff auf das Archiv via Web Oberfläche

Kein zusätzliches Merken von Zugangsdaten durch LDAP/ADS Anbindung

Kein manuelles Löschen von Spam E-Mails