E-Mail Archivierung

	Beschreibung		Unsere Fragen an Sie
• • • • •	BytStorMail® archiviert alle oder selektierten ein-und ausgehenden E-Mails automatisch und revisionssicher auf lokalen Datenträgern oder auf externen Speichermedien Dabei werden durch den Filter Geschäfts-und teuerrelevante E-Mails automatisiert für den Zugriff Dritter in einem separatem Archiv gespeichert. BytStorMail®hält damit die aktuellen Datenschutzbestimmungen ein, da Personenbezogene Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt bleiben BytStorMail®wird als vorkonfigurierte plug & play fähige Appliance oder via Virtualisierung geliefert Eine kostenfreie Anti-Spam und Anti-Viren Lösung ist enthalten, es sind keine zusätzlichen Lizenzen notwendig	• • • • • •	Wie stellen Sie derzeit die revisionssichere E-Mail Archivierung sicher? Wie haben Sie durch eine Betriebsvereinbarung den Umgang mit der E-Mail Kommunikation in Ihrem Hause geregelt? Was hat Ihre Steuerberater Ihnen bereits über die Revisionssicherheit Ihrer E-Mails erzählt? Wie sieht Ihre E-Mail-Infrastruktur in Ihrem Hause aus : eigenen E-Mail Server oder über einen Internet Service Provider Wie haben Sie Probleme mit Spam E-Mails gelöst? Was für ein DMS oder andere Archivsysteme setzen Sie bereits ein?

	Einsatz-Szenario		Nutzen Ihr Unternehmen
• • • • •	Alle kleinen, mittelständischen und großen Kunden, die gemäß der GDPdU verpflichtet sind, Ihre E-Mails revisionssicher zu archivieren Alle Kunden, die ihre E-Mails via Internet Service Provider auf lokale Rechner/Notebooks abrufen Besonders öffentliche Auftraggeber, die nach §274 Abs. 1 Nr. 2 beweiserhebliche Daten nicht löschen dürfen Im weiteren, besonders Komsumgüterindustrie mit Gewinnspielaktionen im Internet, die Personenbezogene Daten erheben Alle Kunden, die ein zentrales Archivierungssystem benötigen, das gleichzeitig den Mailserver entlastet	• • • •	Die Hoheit eines E-Mail-Archivs bleibt immer beim Besitzer des E-Mail-Kontos Durch den Einsatz der Verschlüsselung mit Passwortgeschütztem zip-Verfahren gewährleistet BSM, dass die automatisch von jedem E-Mail-Konto erstellten Archive immer nur von ihren Besitzern eingesehen und wiederhergestellt werden können. Auf diese Weise kann ein Zugriff oder gar Missbrauch der Daten durch Dritte, auch wenn diese mit administrativen Rechten ausgestattet sind, ausgeschlossen werden Die Prüfsumme dient als Nachweis über Authentizität des Inhalts der archivierten E-Mail (inkl. Anhänge) und ist gleichzeitig Garantie, dass archivierte Daten nicht verändert oder manipuliert wurden.